آپ Stock management یا Take stock سے انوینٹری ڈیٹا کو .xlsx، .xls، یا .csv میں براہ راست موبائل ایپ سے ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ یہ گائیڈ ایپ میں ایکسپورٹ کے عمل، Products sheet اور Transactions sheet کے مشمولات، اور صرف Android کے لیے Google Drive بیک اپ آپشن کا احاطہ کرتی ہے۔
ایکسپورٹ کا خلاصہ
- بنیادی آؤٹ پٹ
- دو شیٹس: Products sheet اور Transactions sheet۔
- فائل فارمیٹس
- .xlsx، .xls، اور .csv۔
- ایکسپورٹ ایکشنز
- مقامی طور پر محفوظ کریں، شیئر کریں، کلاؤڈ اسٹوریج میں بھیجیں، یا پرنٹ / PDF کے طور پر محفوظ کریں۔
ایکسپورٹ کے اقدامات دیکھیں
فوری راستہ
ان 3 ٹیپس پر عمل کریں
- پہلی اسکرین سے، جس انوینٹری کو آپ ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں اس پر 3 نقطے ٹیپ کریں تاکہ اس کا مینو کھلے۔
- منتخب کریں Export inventory۔
- منتخب کریں کہ فائل کہاں محفوظ، شیئر، پرنٹ، یا اپ لوڈ کرنی ہے۔
منزل کے اختیارات آپ کے آلے پر منحصر ہیں
شیئرنگ اور اسٹوریج کی اصل منزلیں آپ کے آلے پر دستیاب ایپس اور کلاؤڈ ڈرائیوز پر منحصر ہیں۔
ایکسپورٹ سے پہلے
- وہ انوینٹری کھولیں جسے آپ ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں۔
- فیصلہ کریں کہ آپ کو پروڈکٹ سنیپ شاٹ، مکمل اینٹری ہسٹری، یا دونوں چاہیئں۔
- اگر آپ Google Drive پر بار بار بیک اپ چاہتے ہیں تو پہلے Android پر اپنا Google Account جوڑیں۔
Export inventory ٹیپ کرنے کے بعد کیا ہوتا ہے
Mobile Inventory آپ کے آلے کا سیو یا شیئر فلو کھولتا ہے۔ وہاں سے آپ فائل مقامی طور پر محفوظ کر سکتے ہیں، کسی اور ایپ کو بھیج سکتے ہیں، کلاؤڈ اسٹوریج پر اپ لوڈ کر سکتے ہیں، یا پرنٹ / PDF کے طور پر محفوظ کریں جب وہ آپشن دستیاب ہو۔ ایکسپورٹ میں عام طور پر Products sheet اور Transactions sheet شامل ہوتی ہے۔
Products sheet اور Transactions sheet کو سمجھیں
| شیٹ | آپ کو کیا ملتا ہے | عام استعمال |
|---|---|---|
| Products sheet | فی پروڈکٹ ایک قطار۔ Stock management میں یہ موجودہ حساب شدہ اسٹاک دکھاتی ہے۔ Take stock میں یہ آخری شمار شدہ مقدار دکھاتی ہے۔ اس میں معیاری فیلڈز، Custom Fields، مقام کے لحاظ سے اسٹاک، اور ٹیگ کے لحاظ سے اسٹاک بھی شامل ہو سکتے ہیں۔ | سنیپ شاٹس، رپورٹنگ، اور مطابقت کے لیے استعمال کریں۔ |
| Transactions sheet | فی ٹرانزیکشن یا شمار ایک قطار۔ Stock management میں یہ اسٹاک کی نقل و حرکت جیسے ان پٹ، آؤٹ پٹ، اور ٹرانسفرز کی فہرست دکھاتی ہے۔ Take stock میں یہ ہر شمار اینٹری کی فہرست دکھاتی ہے، بشمول Entry Custom Fields جب دستیاب ہوں۔ | آڈٹس، ٹربل شوٹنگ، اور ڈاؤن اسٹریم انٹیگریشنز کے لیے استعمال کریں۔ |
ایکسپورٹ میں تصاویر کیسے ظاہر ہوتی ہیں
- کلاؤڈ پر محفوظ تصاویر: ایکسپورٹ شدہ سیل میں تصویر فائل کا براہ راست لنک ہوتا ہے۔
- مقامی طور پر محفوظ تصاویر: ایکسپورٹ شدہ سیل میں آلے پر محفوظ تصویر کا فائل نام ہوتا ہے۔
ایکسپورٹ شدہ فائل کہاں بھیجنی ہے منتخب کریں
- مقامی طور پر محفوظ کریں
- آف لائن رسائی یا دستی منتقلی کے لیے فائل اپنے آلے پر محفوظ کریں۔
- شیئر کریں
- اپنے آلے کی شیئر شیٹ سے فائل بھیجیں، بشمول ای میل یا میسجنگ ایپس۔
- کلاؤڈ اسٹوریج
- فائل کو Google Drive، Dropbox، یا OneDrive جیسی سروسز میں محفوظ کریں اگر وہ آلے پر دستیاب ہوں۔
- پرنٹ یا PDF
- رپورٹ براہ راست پرنٹ کریں یا PDF کے طور پر محفوظ کریں اگر وہ آپشن ایکسپورٹ فلو میں دستیاب ہو۔
Google Drive پر خودکار ایکسپورٹ (صرف Android)
Google Drive اجازتیں
جب آپ Google Drive جوڑتے ہیں تو Mobile Inventory اپنے Mobile Inventory فولڈر میں فائلیں بنا اور منظم کر سکتا ہے۔ اسے آپ کے باقی نجی Drive مواد تک رسائی کی ضرورت نہیں ہے۔
- ایپ میں اپنا Google Account جوڑیں اور Google Drive تک رسائی دیں۔
- ایپ کو اپنے Google Drive کی روٹ میں Mobile Inventory فولڈر بنانے دیں۔
- اس کے بعد ایپ خودکار طور پر پس منظر میں اس فولڈر میں انوینٹری ڈیٹا ایکسپورٹ کر سکتی ہے۔
اگر آپ مخصوص سیٹ اپ فلو چاہتے ہیں تو دیکھیں انوینٹریز کو خودکار طور پر Google Drive پر ایکسپورٹ کریں۔
ایکسپورٹ فائل کو حسب ضرورت بنائیں
- منتخب کریں کہ کون سے معیاری فیلڈز اور Custom Fields ایکسپورٹ میں ظاہر ہوں۔
- ہیڈرز کا نام تبدیل کریں تاکہ وہ ERP، اسپریڈشیٹ ٹیمپلیٹ، یا رپورٹنگ فارمیٹ سے مطابقت رکھیں۔
- ایکسپورٹ شدہ کالمز کی ترتیب تبدیل کریں۔
- ہر شیٹ پر ظاہر ہونے والی معلومات کو ایڈجسٹ کریں۔
- اس ورک فلو کی بنیاد پر .xlsx، .xls، یا .csv منتخب کریں جو آگے فائل استعمال کرے گا۔
ایکسپورٹ شدہ فائل کی جانچ کریں
- فائل کھولیں اور تصدیق کریں کہ یہ آپ کی اسپریڈشیٹ ایپ یا PDF ویوئر میں صحیح طور پر لوڈ ہوتی ہے۔
- چیک کریں کہ Products sheet اور Transactions sheet میں وہ ڈیٹا موجود ہے جس کی آپ توقع کرتے ہیں۔
- اگر دوسرے سسٹمز ان پر انحصار کرتے ہیں تو custom fields، مقامات، ٹیگز، اور تصویری حوالہ جات کی تصدیق کریں۔
- اگر آپ کو بار بار بیک اپ کی ضرورت ہے تو پہلی کامیاب ایکسپورٹ کے بعد Google Drive منزل کی جانچ کریں۔