Puedes exportar datos de inventario desde Stock management o Take stock a .xlsx, .xls o .csv directamente desde la aplicación móvil. Esta guía cubre el flujo de exportación dentro de la aplicación, qué contienen el Products sheet y el Transactions sheet, y la opción de copia de seguridad en Google Drive solo en Android.
Resumen de la exportación
- Resultado principal
- Dos hojas: Products sheet y Transactions sheet.
- Formatos de archivo
- .xlsx, .xls y .csv.
- Acciones de exportación
- Guardar localmente, compartir, enviar a almacenamiento en la nube o Print / Save as PDF.
Mira los pasos de exportación
Ruta rápida
Sigue estos 3 toques
- Desde la primera pantalla, toca los 3 puntos en el inventario que quieres exportar para abrir su menú.
- Selecciona Export inventory.
- Elige dónde guardar, compartir, imprimir o subir el archivo.
Las opciones de destino dependen de tu dispositivo
Los destinos exactos para compartir y almacenar dependen de las aplicaciones y unidades en la nube disponibles en tu dispositivo.
Antes de exportar
- Abre el inventario que quieres exportar.
- Decide si necesitas una instantánea de productos, el historial completo de entradas o ambos.
- Si quieres copias de seguridad recurrentes en Google Drive, conecta primero tu Google Account en Android.
Qué sucede después de tocar Export inventory
Mobile Inventory abre el flujo de guardado o uso compartido de tu dispositivo. Desde ahí, puedes almacenar el archivo localmente, enviarlo a otra aplicación, subirlo a almacenamiento en la nube o elegir Print / Save as PDF cuando esa opción esté disponible. La exportación normalmente contiene un Products sheet y un Transactions sheet.
Conoce el Products sheet y el Transactions sheet
| Hoja | Qué obtienes | Uso típico |
|---|---|---|
| Products sheet | Una fila por producto. En Stock management muestra el stock calculado actual. En Take stock muestra la cantidad final contada. También puede incluir campos estándar, Custom Fields, stock por ubicación y stock por etiqueta. | Úsalo para instantáneas, informes y conciliación. |
| Transactions sheet | Una fila por transacción o conteo. En Stock management lista los movimientos de stock como entradas, salidas y transferencias. En Take stock lista cada entrada de conteo, incluidos los Entry Custom Fields cuando están disponibles. | Úsalo para auditorías, resolución de problemas e integraciones posteriores. |
Cómo aparecen las imágenes en la exportación
- Imágenes almacenadas en la nube: la celda exportada contiene un enlace directo al archivo de imagen.
- Imágenes almacenadas localmente: la celda exportada contiene el nombre del archivo de imagen almacenado en el dispositivo.
Elige dónde enviar el archivo exportado
- Guardar localmente
- Almacena el archivo en tu dispositivo para acceso sin conexión o transferencia manual.
- Compartir
- Envía el archivo con la hoja de uso compartido de tu dispositivo, incluyendo aplicaciones de correo electrónico o mensajería.
- Almacenamiento en la nube
- Guarda el archivo en servicios como Google Drive, Dropbox o OneDrive si están disponibles en el dispositivo.
- Imprimir o PDF
- Imprime el informe directamente o guárdalo como PDF si esa opción está disponible en el flujo de exportación.
Exportación automática a Google Drive (solo Android)
Permisos de Google Drive
Cuando conectas Google Drive, Mobile Inventory puede crear y administrar archivos en su propia carpeta Mobile Inventory. No necesita acceso al resto del contenido privado de tu Drive.
- Conecta tu Google Account en la aplicación y concede acceso a Google Drive.
- Deja que la aplicación cree la carpeta Mobile Inventory en la raíz de tu Google Drive.
- La aplicación puede entonces exportar datos de inventario automáticamente a esa carpeta en segundo plano.
Si quieres el flujo de configuración específico, consulta Auto export inventories to Google Drive.
Personaliza el archivo de exportación
- Elige qué campos estándar y Custom Fields aparecen en la exportación.
- Renombra los encabezados para que coincidan con un ERP, una plantilla de hoja de cálculo o un formato de informe.
- Cambia el orden de las columnas exportadas.
- Ajusta qué información aparece en cada hoja.
- Elige .xlsx, .xls o .csv según el flujo de trabajo que consumirá el archivo a continuación.
Comprueba el archivo exportado
- Abre el archivo y confirma que se carga correctamente en tu aplicación de hojas de cálculo o visor de PDF.
- Comprueba que el Products sheet y el Transactions sheet contienen los datos que esperabas.
- Verifica los campos personalizados, las ubicaciones, las etiquetas y las referencias de imágenes si otros sistemas dependen de ellos.
- Si necesitas copias de seguridad recurrentes, prueba el destino Google Drive después de la primera exportación exitosa.