Bạn có thể xuất dữ liệu kho hàng từ Stock management hoặc Take stock sang .xlsx, .xls hoặc .csv trực tiếp từ ứng dụng di động. Hướng dẫn này bao gồm quy trình xuất trong ứng dụng, nội dung của Products sheet và Transactions sheet, và tùy chọn sao lưu Google Drive chỉ dành cho Android.
Tóm tắt xuất dữ liệu
- Đầu ra chính
- Hai sheet: Products sheet và Transactions sheet.
- Định dạng tệp
- .xlsx, .xls và .csv.
- Thao tác xuất
- Lưu cục bộ, chia sẻ, gửi đến bộ nhớ đám mây hoặc In / Lưu dưới dạng PDF.
Xem các bước xuất dữ liệu
Đường dẫn nhanh
Thực hiện 3 lần chạm này
- Từ màn hình đầu tiên, chạm vào 3 dấu chấm trên kho hàng bạn muốn xuất để mở menu.
- Chọn Export inventory.
- Chọn nơi lưu, chia sẻ, in hoặc tải lên tệp.
Các tùy chọn đích đến phụ thuộc vào thiết bị của bạn
Các đích chia sẻ và lưu trữ chính xác phụ thuộc vào các ứng dụng và ổ đĩa đám mây có sẵn trên thiết bị của bạn.
Trước khi bạn xuất
- Mở kho hàng bạn muốn xuất.
- Quyết định xem bạn cần bản chụp sản phẩm, toàn bộ lịch sử entry hay cả hai.
- Nếu bạn muốn sao lưu định kỳ lên Google Drive, hãy kết nối Google Account trước trên Android.
Điều gì xảy ra sau khi bạn chạm Export inventory
Mobile Inventory sẽ mở giao diện lưu hoặc chia sẻ của thiết bị. Từ đó, bạn có thể lưu tệp cục bộ, gửi đến ứng dụng khác, tải lên bộ nhớ đám mây hoặc In / Lưu dưới dạng PDF khi tùy chọn đó khả dụng. Bản xuất thường chứa Products sheet và Transactions sheet.
Tìm hiểu về Products sheet và Transactions sheet
| Sheet | Nội dung bạn nhận được | Cách sử dụng thông thường |
|---|---|---|
| Products sheet | Một hàng cho mỗi sản phẩm. Trong Stock management hiển thị số lượng tồn kho tính toán hiện tại. Trong Take stock hiển thị số lượng đếm cuối cùng. Có thể bao gồm các trường tiêu chuẩn, Custom Fields, tồn kho theo vị trí và tồn kho theo thẻ. | Dùng cho bản chụp, báo cáo và đối chiếu. |
| Transactions sheet | Một hàng cho mỗi giao dịch hoặc lần đếm. Trong Stock management liệt kê các biến động tồn kho như nhập, xuất và chuyển kho. Trong Take stock liệt kê mọi counting entry, bao gồm Entry Custom Fields khi có dữ liệu. | Dùng cho kiểm toán, khắc phục sự cố và tích hợp hệ thống hạ nguồn. |
Hình ảnh xuất hiện trong bản xuất như thế nào
- Hình ảnh lưu trên đám mây: ô được xuất chứa liên kết trực tiếp đến tệp hình ảnh.
- Hình ảnh lưu cục bộ: ô được xuất chứa tên tệp hình ảnh được lưu trên thiết bị.
Chọn nơi gửi tệp đã xuất
- Lưu cục bộ
- Lưu tệp trên thiết bị để truy cập ngoại tuyến hoặc chuyển thủ công.
- Chia sẻ
- Gửi tệp bằng bảng chia sẻ của thiết bị, bao gồm email hoặc ứng dụng nhắn tin.
- Bộ nhớ đám mây
- Lưu tệp vào các dịch vụ như Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive nếu có trên thiết bị.
- In hoặc PDF
- In báo cáo trực tiếp hoặc lưu dưới dạng PDF nếu tùy chọn đó có trong quy trình xuất.
Tự động xuất sang Google Drive (chỉ Android)
Quyền Google Drive
Khi bạn kết nối Google Drive, Mobile Inventory có thể tạo và quản lý tệp trong thư mục Mobile Inventory riêng của nó. Ứng dụng không cần quyền truy cập vào nội dung Drive riêng tư còn lại của bạn.
- Kết nối Google Account trong ứng dụng và cấp quyền truy cập Google Drive.
- Cho phép ứng dụng tạo thư mục Mobile Inventory ở thư mục gốc Google Drive của bạn.
- Sau đó ứng dụng có thể tự động xuất dữ liệu kho hàng vào thư mục đó ở chế độ nền.
Nếu bạn muốn quy trình thiết lập chuyên dụng, hãy xem Tự động xuất kho hàng sang Google Drive.
Tùy chỉnh tệp xuất
- Chọn trường tiêu chuẩn và Custom Fields nào xuất hiện trong bản xuất.
- Đổi tên tiêu đề để khớp với ERP, mẫu bảng tính hoặc định dạng báo cáo.
- Thay đổi thứ tự các cột được xuất.
- Điều chỉnh thông tin xuất hiện trên mỗi sheet.
- Chọn .xlsx, .xls hoặc .csv dựa trên quy trình công việc sẽ sử dụng tệp tiếp theo.
Kiểm tra tệp đã xuất
- Mở tệp và xác nhận nó tải đúng trong ứng dụng bảng tính hoặc trình xem PDF của bạn.
- Kiểm tra rằng Products sheet và Transactions sheet chứa dữ liệu bạn mong đợi.
- Xác minh custom fields, vị trí, thẻ và tham chiếu hình ảnh nếu các hệ thống khác phụ thuộc vào chúng.
- Nếu bạn cần sao lưu định kỳ, hãy kiểm tra đích Google Drive sau lần xuất thành công đầu tiên.